1. Сертификат и Декларация о соответствии Техническим Регламентам ЕАЭС (ТР ЕАЭС)

Это самые распространенные разрешительные документы. Они подтверждают, что ваша продукция безопасна для потребителя и соответствует требованиям технических регламентов Евразийского экономического союза (ЕАЭС: Россия, Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия). После получения такого документа на товар наносится знак “ЕАС”.

Оба документа имеют одинаковую юридическую силу, но отличаются степенью ответственности и строгостью процедуры.

• Декларация о соответствии (ДС):
  
  Принцип: “Больше ответственности на заявителе”. Вы (импортер или производитель) сами собираете доказательства безопасности (например, протоколы испытаний от лаборатории) и на этом основании регистрируете декларацию.
  
  Для каких товаров: Продукция с умеренной степенью риска. Например, одежда для взрослых, посуда, некоторая мебель, большинство продуктов питания.
• Сертификат соответствия (СС):
  
  Принцип: “Больше ответственности на органе по сертификации”. Процедура строже. Аккредитованный орган по сертификации сам отбирает образцы, проводит их испытания в лаборатории и несет полную ответственность за выданный документ.
  
  Для каких товаров: Продукция с высокой степенью риска. Например, все детские товары, сложная бытовая техника и электроника, промышленное оборудование.

Документы должны быть оформлены и зарегистрированы до подачи таможенной декларации. Их номер в обязательном порядке указывается в ДТ.

2. Нотификация ФСБ

Это официальное уведомление (разрешение) от Федеральной службы безопасности (ФСБ) на ввоз на территорию ЕАЭС устройств, которые содержат в себе любые шифровальные (криптографические) средства.

Простыми словами: если в вашем устройстве есть Wi-Fi, Bluetooth, GSM, 3G/4G/5G, NFC, RFID или другие беспроводные технологии, вам с вероятностью 99% потребуется нотификация.

• Смартфоны, планшеты, ноутбуки.
• “Умные” часы и другая носимая электроника.
• Беспроводные маршрутизаторы (роутеры).
• Криптокошельки.
• Серверное и телекоммуникационное оборудование.

Нотификация должна быть зарегистрирована в едином реестре до прибытия груза. Таможня проверяет ее наличие по базе. Если нотификации на вашу модель устройства нет — ввоз будет запрещен.

3. Лицензии

Это самый серьезный вид разрешительного документа. Лицензия — это прямое разрешение от уполномоченного государственного organа (чаще всего Минпромторга) на импорт или экспорт строго определенной категории товаров.

Лицензирование вводится для контроля за оборотом товаров, которые имеют стратегическое значение, могут повлиять на безопасность страны или экономику.

• Радиоэлектронные средства и высокочастотные устройства (РЭС и ВЧУ): рации, радиомикрофоны, мощное Wi-Fi оборудование и другие устройства, которые могут создавать радиопомехи. На них сначала нужно получить заключение Радиочастотного центра (РЧЦ), а затем уже лицензию.
• Опасные отходы.
• Культурные ценности.
• Товары двойного назначения (которые могут быть использованы как в гражданских, так и в военных целях).

Процесс получения лицензии — самый долгий и сложный, он может занимать несколько месяцев. Начинать его нужно задолго не то что до прибытия, а даже до отправки товара.

Итог: Как понять, что нужно именно вам?

1. Все начинается с кода ТН ВЭД. Именно по коду можно определить, какие меры нетарифного регулирования применяются к вашему товару.
2. Проверку нужно делать заранее. Запрос необходимых документов — это самый первый шаг, который нужно сделать ДО заключения контракта и оплаты товара.
3. Лучший способ — проконсультироваться. Самый надежный путь — обратиться к вашему таможенному брокеру или в центр по сертификации. Предоставьте им максимально подробное описание вашего товара, и они дадут точное заключение, какие именно “входные билеты” вам потребуются для успешного таможенного оформления.